penyusutan arsip oleh petugas Depo Arsip MA-RI. 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan. Para mahasiswa program studi kearsipan, kearsipan berasal dari kata dasar “arsip” yang mendapat imbuhan awalan “ke-“ dan imbuhan akhiran “–an”. com- Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. tugas akhir yang berjudul “Prosedur Penyusutan Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah”. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. Menurut Undang-undang Nomor 7 tahun 1971 pasal 2 tentang Pokok Kearsipan dijelaskan bahwa: Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan padaSalah satu tahapan dalam manajemen arsip dinamis adalah penyusutan. 26-09-2023. Arsip adalah suatu instansi atau tempat warkat-warkat dari suatu organisasi yang disimpan secara tertib. 9. keseragaman dalam tatacara pengaturan arsip di lingkungan Kementerian Pertahanan dan Tentara Nasional Indonesia. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip Pasal 1 menyebutkan bahwa yang dimaksud arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. arsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Masih menurut peraturan di atas, pasal 5 (1) Jenis depot arsip meliputi: (1) a. Di Indonesia arsip ini disebut sebagai arsip statis (Republik Indonesia, 2009). Bila arsip-arsip tersebut tidak. Penyusutan arsip yang telah mencapai maa inaktif adalah merupakan bagian dari pengelolaan arsip aktif. Secara umum Pemusnahan Arsip adalah aktivitas menghancurkan arsip yang sudah telah habis guna. k. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai. 2. 12/04/2023. 66 Secara keseluruhan tujuan penyusutan arsip adalah: 1 Mendapatkan penghematan dan efisien 2 Pendayagunaan arsip dinamis aktif dan inaktif 3 Memudahkan pengawasan dan. Penyusutan arsip . Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam adalah arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi sehingga harus dikelola dengan baik dan benar. Nomor dan isi dari boks yang diterima harus dicocokkan dengan daftar pemindahan arsip, apabila tidak sesuai maka segera diketahui dan akan mudah dibetulkan. . NOMOR 276/PMK. 8. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. KOMPAS. Aksesibilitas b. Salah satu alasan mengapa arsip dinamis perlu dikelola adalah untuk bukti semua kegiatan administrasi dan transaksi yang pernah dilakukan. Sebagai sarana pengendalian dan membantu mempercepat penemuan kembali arsip. Penyusutan arsip memiliki peran yang sangat. 10. 1. Dengan mengetahui tujuan organisasi juga dapat menentukan nilai guna suatu arsip yang memudahkan dalam penentuan nasib akhir arsip. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan. com - Penyusutan arsip berdasarkan UU Kearsipan No 43 Tahun 2009 adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif dari unit. Penyusutan Arsip adalah kegiatan mengurangi volume arsip dari satu tempat penyimpanannya baik dengan cara memindahkan sebagian arsip ke tempat lain, memusnahkannya maupun. 2. Hal penting dari manajemen arsip yang baik adalah bahwa unit kearsipan menjadi bagian fungsional manajemen instansi/perusahaan, dalam rangka meningkatkan efisiensi operasional. 2. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan. terjaga. Penyusutan. Pencampuran adukan arsip aktif dan arsip inaktif dapat terhindar, demikian pula arsip penting dan arsip yang bernilai tidak penting dapat terpisahkan b. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. Penyusutan arsip ada tiga macam yaitu: 1. Dengan demikian setiap. dinamis inaktif, adalah arsip yang jarang sekali dipergunakan dalam proses pekerjaan sehari-hari. kegiatan penelusuran melalui permintaan pengguna mengenai arsip yang dibutuhkannya D. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. 8. 7. Tujuan khusus 1. 57. Dapat dibayangkan apabila tumpukan arsip. Tujuan Penyusutan Arsip Berikut adalah tujuan diaadakannya penyusunan arsip. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi. Memudahkan penemuan kembali arsip. Penyusutan arsip merupakan kegiatan pengurangan jumlah arsip, yang dilakukan. 13. 29. Tujuan Arsip Unsur-Unsur Arsip Macam-Macam Arsip Sebarkan ini: Posting terkait: Pengertian Arsip Arsip dalam bahasa Belanda disebut sebagai “Archief”,. Hemat Biaya. Penyusutan arsip manfaatnya adalah tertatanya arsip Pemerintah Desa, efisiensi penggunaan ruangan, tenaga, dan dana serta terselamatkannya arsip. 2. (1) Pejabat yang bertanggung jawab dalam kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan, perbatasan, perjanjian internasional, kontrak karya, dan masalah pemerintahan yang strategis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34 ayat (2) wajib memberkaskan dan melaporkan arsipnya kepada ANRI. Efisiensi dan efektifitas kerja; Penyelamatan informasi dari pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya; Prinsip Pemusnahan. 3. 7. 1. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari waktu yang. Selaku pencipta arsip, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) perlu melakukan penataan arsip inaktif secara efektif dan efisien. Pengelolaan arsip dinamis yang masih diperlukan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, maka dapat diilihat dari kegunaanya. Survei arsip biasanya juga dilakukan sebelum melakukan penyusutan arsip. Abstrak: Studi Kasus Penyusutan Arsip di Universitas Negeri Semarang. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. 10. Manajemen kearsipan berupa kegiatan yang. Penyusutan arsip ini dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD yang. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Definisi Konsep Menurut Drs. Penyusutan Arsip menurut PP No. KONDISI PENYIMPANAN ARSIP AKTIF DI RUANG KERJA Sumber gbr: google. Peraturan Kepala ANRI (PERKA ANRI) No. 12. 2. Sandi Ma'ruf. Arsip foto adalah arsip yang isi informasinya berupa gambar statik (still image), yang penciptaannya menggunakan peralatan khusus. 13. I. P. Pengorganisasian Penyimpanan Arsip. Penyusutan Kearsipan. Arsip memiliki banyak fungsi. Definisi 1. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. Tujuan dari penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui penyusutan arsip secara peraturan perundang-undangan, (2) Untuk mengetahui cara penyusutan arsip di Universitas Negeri Semarang, (3) Untuk mengetahui prosedur penyusutan arsip di Universitas Negeri. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang. Dari uraian di atas dapat. penggunaan, penyimpanan dan pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk: a. Arsip . Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip di lingkungan LAN dengan cara: a. Arsip Negara adalah arsip milik negara dan arsip statis yang diserahkan oleh Swasta dan perorangan ke lembaga kearsipan. 23). pelaksanaan penyusutan arsip di Universitas Indonesia yang telah memiliki Jadwal Retensi Arsip. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini. Ruang Lingkup Ruang lingkup pedoman klasifikasi arsip meliputi pengaturan pengelompokan penataan arsip berdasarkan fungsi Fasilitatif dan Substantif. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah. PENYUSUTAN ARSIP. Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta. penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Dalam hal ini ketertiban pelaksanaan pengurusan surat akan mempengaruhi penataan berkas (Michael : 79). Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Ira A Penn, dkk ( 1992 ; 167 ) memberikan pengertian bahwa penilaian arsip ( records appraisal ) merupakan. Pengertian kearsipan – Kearsipan secara etimologi berasal dari kata ‘arsip’ yang berasal dari bahasa Yunani yaitu archium, artinya peti untuk menyimpan sesuatu. PENYIMPANAN DAN PENATAAN ARSIP 1. dari unit kearsipan ke ANRI. Menjaga dari kehilangan informasi yang terdapat didalam arsip. Arsip otentik adalah arsip yang membubuhkan tanda tangan asli dengan tinta. 5 Pengelolaan Arsip Inaktif. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan intern organisasi. Mendukung kegiatan yang sedang berlangsung, kegiatan administrasi sehari- hari dari pencipta arsip (nilai guna administrasi); 2. Autentik yaitu informasi melekat pada wujud aslinya seperti informasi mengenai waktu dan tempat arsip dibuat/diterima, memiliki tujuan dan kegiatan, bukti kebijaksanaan dan organisasi penciptanya. Pengertian Manajemen Kearsipan 2. Pengertian Pemusnahan Arsip menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 yaitu tindakan atau kegiatan menghancurkan secara fisik arsip yang sudah berakhir fungsinya serta tidak memiliki nilai guna secara total dengan. Pengantar Kearsipan: Dari Isu Kebijakan ke Manajemen. 3. 6. penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 2. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. 4. 20. Pemindahan Arsip Inaktif adalah kegiatan memindahkan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan dalam satu Pencipta Arsip yang Jadwal Retensi Arsipnya dibawah sepuluh tahun. sistem kearsipan 3) Pengertian akses dalam arti luas adalah. 2. (Mike. Penyusutan Arsip menurut PP No. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Dari definisi di atas dapat ditarik pengertian dari arsip elektronik yaitu arsip yang diciptakan, dikomunikasikan, dan dikelola secara elektronik, dalam hal ini adalah menggunakan teknologi komputer, arsip tersebut bisa jadi karena memang diciptakan secara eletronik atau karena hasil alih media dari arsip konvensional. 1O. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. 2. Penataan arsip 3. 18. Ketentuan penyusutan arsip menurut UU No 8 Th 1997 diatur dalam pasal. Dari pengertian ini berarti arsip inaktif adalah arsip yangMenurut Dick Weisinger dalam Muhidin (2011:10) “arsip adalah bagian dari semua dokumen yang masuk atau yang telah dibuat oleh organisasi dan kumpulan dokumen yang berisi informasi tentang tindakan, keputusan, dan operasi yang telah terjadi dalam. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. Arsip Dinamis. Keuntungan yang dikemukakan oleh Sugiarto dan Wahyono. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang. Terdapat 5 (lima) sistem penyimpanan arsip antara lain: · Sistem Abjad (Alphabetical). 10. 1. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip. Menurut F. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. 11. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan adalah segala kegiatan yang meliputi kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan arsip di dalam suatu sistem kearsipan (yang dianut oleh suatu organisasi) dan didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lain. Memusnahkan arsip yang sudah tidak lagi mempunyai nilai guna sesuai dengan ketentuan yang berlakuTag ini diberikan pada Januari 2023. 5. 8. Warkat-warkat yang disimpan masih bernilai. Tujuan akreditasi kearsipan adalah untuk memberikan pengakuan formal bahwa. 1. Bagian dari Penyusutan Arsip. Tujuan Pengelolaan Dan Penataan Arsip Inaktif Tujuan akhir dalan pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip hal ini sesuai dengan amanah Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 47 ayat (2) yang menyebutkan bahwa penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh lembaga8. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. 3. 278 Halaman: ilustrasi; 27 cm. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. File arsip akan lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru. Penyusutan dapat dilakukan dengan cara a. Penilaian arsip adalah proses kegiatan evaluasi arsip dari aspek substansi informasi, fungsi dan karakteristik serta menentukankesamaan jenis atau kesamaan masalah dari suatu unit kerja. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan,dengan komputer. Widodo dalam (Redaksi et al. Pengertian records center lainnya, records center adalah bangunan. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Teknik Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah satu daftar yang memuat kebijaksanaan seberapa jauh sekelompok arsip dapat disimpan atau dimusnahkan. yang dimaksud dengan arsip di sini adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak,. Pengawasan Kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan. 13. Arsip dinamis dibedakan menjadi dua yaitu : 1) Arsip aktif adalah arsip yang digunakan secara terus menerus atau masih sering digunakan dalamDaftar arsip inaktif existing digunakan di Departemen Manajemen, dimulai saat penataan arsip inaktif tahun 2017. Hal ini sangat membantu untuk memantau pengeluaran, pemasukan dan segala aktivitas yang terjadi dalam kurun waktu tertentu. 47 Tahun 2015 tentang Jadwal Retensi Arsip. com Sedangkan menurut Drs. Arsip juga berfungsi sebagai tempat menyimpan memori dari suatu peristiwa atau kejadian yang akan memberikan informasi maupun evaluasi untuk kemajuan suatu lembaga. ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Menyikapi kemajuan era transformasi digital, pemerintah telah menyiapkan berbagai regulasi sebagai payung hukum di antaranya penerbitan Perpres Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang bertujuan untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel. Verifikasi Hasil Pengawasan Kearsipan Internalpengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. "Jadi Pak Wagub, pemusnahan hari ini tidak ujug-ujug dilakukan. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. 2). Masih terdapat kebijakan yang dasar peraturan pembentukannya dan materi muatannya belum sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Pemerintah2. lz4, tar. Yang termasuk kriteria arsip statis adalah : Sebagian arsip yang harus disimpan permanen dengan pertimbangan sbb : (2). ) arsip bertujuan sebagai berikut : 1. Arsip Dinamis. Untuk arsip yang pengendaliannya menurut sistem KK maka proses pemusnahannya adalah sebagai berikut: a.